Es difícil imaginar un sector empresarial en el que los sistemas de gestión y automatización u otras tecnologías avanzadas y modernas, por ejemplo, que operan en una solución en la nube, no se utilicen en la actualidad. Esto se debe a que el software de gestión empresarial, por ejemplo, los sistemas de punto de venta para locales de servicio, combinan todos los procesos más importantes de la empresa y mejoran su gestión. Tal sistema permite controlar muchos recursos y actividades, incluyendo registros completos de ventas de productos o servicios, gestión de personal, control de inventarios y financiero de la empresa, e incluso el desarrollo de un plan de marketing. El potencial y las capacidades de los sistemas TPV modernos están muy avanzados y desarrollados. Un sistema de este tipo no solo mejora la eficiencia y la rentabilidad de la empresa, sino que también ahorra mucho tiempo, que luego puede dedicarse al desarrollo comercial.
Por supuesto, no todos los sistemas TPV están equipados con todas las funcionalidades anteriores y no contribuyen directamente al éxito. Entonces, ¿cómo tomar una decisión razonable, comparar correctamente los diferentes sistemas y asegurarse de que el TPV elegido se adapte a nuestro tipo de negocio y satisfaga todas sus necesidades?
Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, hemos definido las preguntas y respuestas más importantes que deben seguirse al comprar un sistema TPV.
Contenido
¿El sistema TPV realmente se adapta al tipo de su negocio?
Hay muchos sistemas TPV diseñados específicamente para sectores comerciales específicos y bien definidos. Esta información se puede conseguir del fabricante o proveedor del sistema. Por ejemplo, se han desarrollado varios sistemas TPV para establecimientos gastronómicos. Algunos le permiten monitorear y transferir pedidos fácilmente a otro departamento (por ejemplo, del bar a la cocina), verificar el inventario y realizar el inventario, mientras que otros son excelentes para escanear códigos de barras y controlar los programas de lealtad de los clientes.
También existen en el mercado sistemas universales, incluido el sistema TPV , cuyas capacidades permiten la gestión integral de locales de servicio con diversos perfiles (por ejemplo, una tienda o una gastronomía). El sistema TPV ha sido elaborado de tal forma que la gestión de las necesidades comerciales puede resultar intuitiva y agradable. Al elegir un sistema, conviene asegurarse de que el TPV elegido se pueda adaptar e integrar con herramientas externas de gestión empresarial. Esto ayuda en el desarrollo continuo y la adaptación del sistema a los requisitos en constante cambio de la empresa.
¿Es rentable elegir un sistema TPV?
Al seleccionar un sistema, vale la pena consultar sobre futuras actualizaciones de software. Si no miramos la compra desde este ángulo, puede resultar que las actualizaciones del sistema seleccionado conlleven unos costes muy elevados en el futuro. Si miramos la inversión desde una perspectiva más amplia, podemos verificar fácilmente el gasto total relacionado con la compra del sistema. Hay sistemas disponibles en el mercado, cuya implementación necesita la compra de una licencia, lo que lamentablemente no significa el precio total. Además del monto inicial que gasta en la compra del sistema en sí, incurrirá en tarifas adicionales relacionadas con las actualizaciones o el uso de soporte técnico. ¡Pero no tiene por qué ser así!
Si le preocupan los altos precios asociados con la implementación y el mantenimiento del sistema, debe buscar una solución basada en tarifas de suscripción, como el sistema TPV. Esta tarifa recurrente es baja e incluye no solo el acceso constante al sistema, sino también sus actualizaciones y soporte técnico. Al elegir una solución de este tipo, realmente no incurrirá en grandes precios, porque el pago se adaptará a las necesidades y capacidades de su negocio.
Antes de decidirse a comprar un sistema TPV, no solo debe considerar su inversión como un todo, sino también evaluar el potencial del software seleccionado. El sistema TPV debe funcionar de manera intuitiva, ayudar en el desarrollo de la empresa y mejorar su funcionamiento, ¡y no traer pérdidas y complicar el trabajo!
Antes de comprar un sistema, vale la pena averiguar si el sistema de TPV que elija podrá adaptarse a su empresa a medida que crece. Respondiendo a esta pregunta de inmediato, podemos decir con seguridad que dicho sistema ya existe: es el software TPV que funciona en la nube. Aparte de que las actualizaciones de este software son gratuitas, podemos ajustar la selección de funcionalidades al tamaño del negocio. El TPV podrá crecer a medida que su negocio crezca y, a veces, incluso cumplir con sus expectativas, para garantizar el soporte y la compatibilidad con todos los recursos externos.
¿Es fácil usar el TPV propuesto?
Este factor también debe tenerse en cuenta al elegir un sistema TPV. Es muy importante que el software que escojamos ayude en el desarrollo de la empresa y, sobre todo, mejore su funcionamiento. Intuitividad, transparencia y facilidad de uso del sistema son los factores clave que deben prevalecer a la hora de tomar una decisión sobre la elección de un sistema. Sabemos muy bien lo valioso que es el tiempo, por eso es importante que el sistema y los dispositivos funcionen de forma rápida, eficiente e intuitiva. Los usuarios del sistema deben poder registrarse y gestionar las ventas rápidamente, así como gestionar los datos en el sistema.
Al elegir un sistema TPV, preste atención a si el software será fácil de usar: tanto para usted como para sus empleados, cuánto tiempo necesitará para capacitar al personal, o tal vez el sistema será tan intuitivo que la capacitación resultará para ser redundante, ¿registrará la primera venta en el sistema después de unos momentos? 😉
Dicho sistema debe ser fácil de usar, mejorar el trabajo de la empresa, aliviar la gestión, ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, ser una opción rentable. ¡Elija el sistema TPV que incluso un niño puede utilizar! La intuición es otra gran ventaja del sistema TPV.
¿Sistema TPV para dispositivos móviles o un enfoque tradicional?
Otro tema importante es la modernidad y movilidad del software. ¿Sabes que puedes controlar y gestionar tu negocio desde casa?
La oferta actual de sistemas TPV es muy diferente a las soluciones disponibles en el mercado hace años. No se trata solo del desarrollo de funcionalidades que brinda un sistema tan moderno, que, por ejemplo, gracias a una solución en la nube se actualiza constantemente. La principal diferencia es la capacidad de ejecutar dicho software en dispositivos móviles (tabletas), que resultan ser una gran opción, especialmente en locales más pequeños.
Vender en una tableta es una elección inteligente.
Un sistema estacionario son dispositivos estacionarios grandes. Debido a esta solución, perdemos mucho espacio valioso para la caja registradora. Además, ya no parece tan eficaz y moderno como una tableta. Preste especial atención a esto si desea que su restaurante se presente de una manera innovadora y atraiga el corazón de los jóvenes. No tenemos ninguna duda de que los clientes notarán y apreciarán rápidamente la tableta en la caja 🙂
Gracias a la solución móvil, también podemos reducir costes. Los dispositivos estacionarios no solo ocupan mucho espacio, sino que a menudo son mucho más caros que las tabletas. Por ejemplo, el sistema TPV es un software que se destaca en el mercado no solo por su intuición y amplias funcionalidades que se pueden ajustar al tamaño de la empresa, sino sobre todo: Mega TPV funciona en tabletas Android e iOS (en iPads ), por lo que supone un ahorro adicional y una elección acertada. Usar una tableta como caja registradora es una decisión mucho más prudente que comprar un dispositivo fijo.
¿Y si ya tengo una tableta? ¡Perfectamente! Al principio, no tendrás que invertir en dispositivos adicionales, y al principio usarás la tableta que ya tienes.
La implementación de un moderno sistema TPV significa no solo ahorro de precios, sino también muchas más posibilidades que nos brinda el sistema móvil. Gracias a la solución en la nube, podrá controlar y administrar la empresa de forma remota, ¡desde cualquier parte del mundo!
Si le preocupan los precios y le gustaría probar cómo funcionará el sistema TPV en su empresa, tenemos gran información para usted. Puede probar Mega TPV de forma gratuita, ¡durante un período de 15 días!
